Cover letter là gì? 7 bước viết một Cover letter chuẩn

Cover letter có vai trò rất quan trọng khi ứng tuyển công việc ở một doanh nghiệp. Tìm hiểu những bước cần thiết để viết một Cover letter là gì? tại đây.

Nếu muốn bắt đầu tìm kiếm công việc và hòa nhập vào một môi trường mới, mọi người nên có sự nghiên cứu và đầu tư để ứng tuyển và thông qua vòng phỏng vấn để vào công ty. Tất nhiên điều đó không dễ dàng đối với những công ty lớn và mức lương cao. Do đó mọi người cần viết Cover letter để gia tăng cơ hội đó. Hãy cùng tech24 khám phá xem Cover letter là gì?

Cover letter là gì?

Khi xin việc giới thiệu bản thân là việc rất quan trọng

Cover letter là một tài liệu gửi kèm khi xin việc, nhằm giới thiệu về bản thân và nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm có liên quan chặt chẽ đến vị trí đang ứng tuyển. Hoặc có thể hiểu đơn giản đây là một bức thư giới thiệu xin việc, để người ứng tuyển bộc lộ những điểm mạnh của bản thân họ và giúp ích nhiều cho quá trình xin việc.

Đây cũng là thông tin đầu tiên mà người tuyển dụng tiếp xúc, trước khi liên hệ hẹn phỏng vấn ứng viên. Nó có vai trò quan trọng trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và làm nổi bật hồ sơ xin việc của bạn

Cover letter có quan trọng khi ứng tuyển không?

Thư xin việc vô cùng quan trọng khi muốn ứng tuyển vào một vị trí

Nếu mọi người thắc mắc muốn biết Cover letter là gì? và có ảnh hướng đến kết quả ứng tuyển hay không?, thì câu trả lời là có, thậm chí rất ảnh hưởng. Một thư ứng tuyển tốt có thể giúp bạn gây ấn tượng và tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác. Bạn có thể giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty, và nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có thể đóng góp cho công việc trong đó.

Một cover letter nổi bật và chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiếp cận với nhà tuyển dụng và tăng khả năng được mời phỏng vấn. Nếu nó đủ chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được phỏng vấn vào các vòng sâu hơn.

CV và Cover letter khác nhau như thế nào?

Nên biết sự khác biệt của hai mẫu thư xin việc cần thiết hiện nay

CV (Curriculum Vitae) và Cover Letter là hai tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên có một số người có sự nhầm lẫn đối với chúng. Dưới đây là một số khác biệt cơ bản giữa hai loại tài liệu này mà tech24 đã tổng hợp lại.

Hướng dẫn 7 bước viết Cover letter (thư xin việc) chuẩn

Để viết một Cover Letter hiệu quả, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Nghiên cứu vị trí công việc

Mọi người có thể tìm kiếm thông tin về công ty trên mạng xã hội

Hãy nghiên cứu kỹ thông tin về công việc và chức vụ cụ thể mà bạn sắp ứng tuyển. Hiểu rõ yêu cầu công việc và chức danh, cũng như lịch sử và quá trình phát triển công ty và ngành nghề liên quan.

Bước 2: Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân

Bắt đầu viết thư xin việc bằng cách cung cấp thông tin cá nhân của bạn, bao gồm: họ và tên, địa chỉ, quê quán, năm sinh, số điện thoại và địa chỉ email.

Bước 3: Lời chào

Lời chào vô cùng quan trọng để thể hiện sự tôn trọng bộ phận nhân sự

Hãy suy nghĩ và viết một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu muốn gây ấn tượng tốt, hãy ghi kèm tên người nhận vào lời chào

Ví dụ: Chào chị Hân, Chào anh Minh, hay Dear Mr. Hoang, Dear Ms. Hoa,..

Bước 4: Giới thiệu bản thân

Trình bày một cách ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin mà bạn biết về vị trí đó.

Bước 5: Lý do bạn quan tâm công việc hay vị trí đang tuyển

Đưa ra lý do thuyết phục tại sao bạn quan tâm đến doanh nghiệp và vị trí làm việc. Nêu rõ những điểm mạnh của công ty và tầm nhìn mà bạn nhận thấy và muốn được đồng cảm.

Bước 6: Kỹ năng và kinh nghiệm

Ghi cụ thể những kinh nghiệm của bản thân liên quan đến công việc đang ứng tuyển

Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn mà có liên quan đến vị trí công việc. Đưa ra ví dụ cụ thể để minh chứng cho những kỹ năng và kinh nghiệm đó.

Ví dụ: “Tôi có kinh nghiệm làm kế toán 3 năm, tôi có thể chịu được áp lực công việc và đảm bảo phù hợp với vị trí kế toán tổng hợp mà công ty đang tuyển”.

Phải đảm bảo rằng bạn đã đọc và hiểu yêu cầu công việc. Liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn mà phù hợp với yêu cầu đó và cho thấy sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.

Bước 7: Kết lời và gửi lời cảm ơn

Kết thúc Cover letter bằng một lời cảm ơn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia vào quá trình phỏng vấn. Cảm ơn người đọc vì đã xem xét thư ứng tuyển của bạn. Đặc biệt phải thể hiện mong muốn được phỏng vấn để trao đổi nhiều hơn về bản thân và công việc.

Những lưu ý khi viết Cover letter (thư xin việc)

Tham khảo những bước quan trọng để tạo nên một thư xin việc chuyên nghiệp

Một Cover letter chuyên nghiệp có thể giúp bạn tạo thiện cảm với bộ phận nhân sự. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để thực hiện điều đó:

• Định dạng và cấu trúc: thư ứng tuyển nên có định dạng chuyên nghiệp và được chia thành các phần cơ bản, đủ thông tin.
• Tùy chỉnh cho từng công ty: Tùy chỉnh Cover letter cho từng công ty và vị trí ứng tuyển. Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí đó, và làm thế nào bạn có thể đóng góp cho công ty. Tránh trường hợp dùng mãi một thư xin việc cho hàng loạt công ty, sẽ ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt vào vòng phỏng vấn của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: tránh sử dụng ngôn ngữ không chính xác hoặc quá hùng hồn, cảm xúc phô trương. Đảm bảo rằng thư xin việc của bạn, được viết một cách rõ ràng, logic và thuyết phục người đọc.
• Liệt kê kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp: Trình bày một cách rõ ràng những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có và liên quan đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng các ví dụ cụ thể để minh chứng cho những thành tựu của bạn. Tránh nêu những kinh nghiệm lang mang không phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Chú trọng vào giá trị cá nhân: Đưa ra những giá trị mà bạn mang có thể cống hiến cho công ty, như sự sáng tạo, khả năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề, và khả năng đảm đương công việc.
• Kiểm tra và chỉnh sửa: Sau khi viết xong, hãy kiểm tra và chỉnh sửa Cover letter của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Đảm bảo rằng nó trông chuyên nghiệp và dễ đọc.

Những lỗi thường mắc khi viết Cover Letter

Kiểm tra lại thư xin việc trước khi gửi nó đi ứng tuyển

Khi viết Cover letter, có một số lỗi sai thường gặp, dưới đây là một số lỗi phổ biến:

• Trình bày sai chính tả: Sai chính tả có thể làm cho thư xin việc của bạn trở nên không chuyên nghiệp và thiếu sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng.
• Quá màu mè, thiếu nghiêm túc: Tránh sử dụng màu sắc trong Cover letter quá sặc sỡ. Nhiều người định gây ấn tượng bằng cách chèn nhiều hình ảnh, font chữ và màu chữ lòe loẹt thiếu nghiêm túc
• Viết quá dài hoặc quá ngắn: thư nên có độ dài vừa phải, không quá dài và không quá ngắn. Nếu quá dài, nhà tuyển dụng có thể không đọc hết. Nếu quá ngắn, bạn có thể không truyền đạt đủ thông tin về bản thân và lý do bạn quan tâm đến vị trí.
• Không tùy chỉnh cho từng công ty: Một lỗi phổ biến là viết một thư xin việc chung cho nhiều công ty mà không tùy chỉnh lại. Bạn nên tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển để viết một lá thư phù hợp và cá nhân hóa.
• Không liên kết kỹ năng và kinh nghiệm: Một lỗi quan trọng không thể không nhắc đến đó là một số người không liên kết kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Không trình bày một cách rõ ràng: Đảm bảo rằng bạn sử dụng các đoạn văn ngắn, dễ đọc và sắp xếp thông tin một cách có trật tự.
• Không kiểm tra và chỉnh sửa: Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra và chỉnh sửa thư của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc.

Hãy tránh những lỗi này để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm việc.

Tổng hợp một số mẫu Cover letter phổ biến

Nếu vẫn chưa biết cách hoàn thiện một Cover letter, hãy tham khảo một số mẫu dưới đây nhé.

Cover letter cho học sinh, sinh viên

Sinh viên ứng tuyển cần viết thư xin việc thuyết phục và ấn tượng

Học sinh, sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nên liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm hỗ trợ cho công việc đang tuyển. Sử dụng các ví dụ cụ thể từ hoạt động học tập, dự án, hoặc công việc thực tế để minh chứng cho những thành tựu của bạn.

Đưa ra lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty. Nêu rõ những điểm mạnh của công ty hoặc vị trí mà bạn tin rằng phù hợp với mục tiêu học tập và sự phát triển của bạn trong tương lai.

Cover letter cho kế toán

Kế toán xin việc cần thể hiện những điểm tốt và kinh nghiệm vào Cover letter

Hãy chú trọng việc liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến kế toán mà bạn đã có. Bao gồm cả kỹ năng chuyên môn như xử lý số liệu tài chính, quản lý thu chi, kiểm toán, và sử dụng phần mềm kế toán. Nếu có, đính kèm các ví dụ cụ thể về công việc hoặc dự án mà bạn đã thực hiện.

Cover letter ngành IT

Thư xin việc của lập trình viên cần thể hiện được năng lực lập trình của bản thân

Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến ngành IT mà bạn đã có. Bao gồm cả kỹ năng chuyên môn như lập trình, quản lý dự án, phân tích hệ thống, và sử dụng các công cụ và ngôn ngữ lập trình phổ biến. Đính kèm các ví dụ cụ thể về các dự án hoặc công việc mà bạn đã thực hiện.

Trong bài viết này những thông tin chi tiết liên quan đến thắc mắc “Cover letter là gì?” đã được tech24 đã tổng hợp lại, nhằm giúp mọi người hiểu rõ hơn về khái niệm này. Qua bài viết, chắc hẳn mọi người sẽ không còn nhầm lẫn giữa CV và Cover letter. Mong rằng mọi người sẽ có sự đầu tư và nghiên cứu kỹ càng khi muốn ứng tuyển cho một vị trí, để không hao tốn thời gian và công sức ứng tuyển quá nhiều nơi.