Top 10 phần mềm KPI quản lý công việc hiệu quả nhất 2024

Phần mềm KPI là phần mềm quản lý doanh nghiệp tiện ích và được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Tìm hiểu những phần mềm KPI miễn phí được dùng nhiều nhất tại đây.

Nếu thành lập công ty rất khó, thì quản lý nó còn khó hơn nghìn lần. Do đó việc tuyển các nhân viên quản lý có trình độ và tầm nhìn là điều rất quan trọng. Nhưng vấn đề nan giải này sẽ không còn khó nữa nếu như mọi người biết tận dụng phần mềm KPI. Đây là một phần mềm quản lý rất nổi tiếng. Hãy khám phá bài viết này của tech24 để biết được những phần mềm KPI phổ biến nhất hiện nay.

Về phần mềm KPI

Phần mềm KPI là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đo lường hiệu suất lao động hiệu quả

Phần mềm KPI là một công cụ được sử dụng để quản lý và đo lường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu quan trọng và chỉ số hiệu suất chính (Key Performance Indicators - KPIs).

Phần mềm này thu thập thông tin từ các phần mềm hoặc hệ thống quản lý các chức năng của doanh nghiệp, từ việc tính toán và hiển thị kết quả của các chỉ tiêu KPI theo một định dạng nhất định.

Phần mềm KPI hoạt động như thế nào?

Dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp KPI cải thiện hiệu suất lao động

KPI hoạt động bằng cách thiết lập các chỉ số đo lường cụ thể và theo dõi chúng theo thời gian. Các chỉ số này thường được xác định dựa trên các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của tổ chức. KPI có thể đo lường các khía cạnh khác nhau trong quá trình hoạt động của công ty, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng, thời gian hoàn thành nhiệm vụ và nhiều hơn nữa.

Việc thiết lập KPI cho từng vị trí, bộ phận hoặc tổ chức sẽ giúp định hướng và đo lường hiệu suất làm việc. Phần mềm này cung cấp một cơ sở để đánh giá và so sánh hiệu suất giữa các cá nhân, nhóm hoặc bộ phận khác nhau. Nó cũng giúp xác định các vấn đề và cải thiện quy trình làm việc.

Việc xây dựng KPI hiệu quả đòi hỏi các bước sau:

• Xác định mục tiêu và kết quả chính cần đo lường.
• Xác định các chỉ số đo lường cụ thể và phương pháp thu thập dữ liệu.
• Thiết lập mục tiêu và tiêu chí đánh giá cho từng chỉ số.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất theo KPI đã thiết lập.
• Đưa ra các biện pháp cải thiện và điều chỉnh KPI nếu cần thiết.

Top phần mềm KPI miễn phí vượt trội nhất

Dưới đây là một số phần mềm được tích hợp nhiều tính năng từ các phần mềm khác.

1. Phần mềm quản lý tích hợp - KPI FastWork

Phần mềm FastWork được nhiều người đánh giá tích cực

KPI FastWork là một phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicator) hiệu quả, nó giúp đo lường và đánh giá hiệu quả đạt được mục tiêu của tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân thông qua dữ liệu, tỷ lệ và chỉ tiêu nhưng đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Phần mềm này cũng nâng cao hiệu suất làm việc của toàn doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý KPI FastWork có một số ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của FastWork

• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Phần mềm FastWork đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc đánh giá hiệu suất làm việc thông qua dữ liệu, tỷ lệ và mục tiêu.
• Nâng cao năng suất làm việc: giúp nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ doanh nghiệp thông qua việc quản lý KPI hiệu quả và chính xác.
• Giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng: FastWork cung cấp giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng phần mềm.
• Tích hợp với các phần mềm khác: Phần mềm FastWork KPI có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm quản lý nhân sự, quản lý công việc, và tính lương, giúp quản lý toàn diện các khía cạnh của doanh nghiệp.

Truy cập trang web chính thức của phần mềm ngay Tại đây.

Nhược điểm FastWork

FastWork KPI yêu cầu kết nối internet ổn định để hoạt động suôn sẻ. Nếu kết nối internet bị gián đoạn hoặc không ổn định, có thể gây trục trặc trong việc sử dụng phần mềm.

Sử dụng phần mềm FastWork như sau:

2. Phần mềm KPI Grow BI

Phần mềm Grow BI phân tích số liệu KPI hiệu quả

Grow BI là một phần mềm cung cấp các tính năng để tạo, theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của tổ chức.

Các tính năng của Grow BI bao gồm:

Phần mềm quản lý KPI Grow BI có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Ưu điểm của Grow BI

• Tích hợp KPI và Business Intelligence (BI): Phần mềm Grow BI được thiết kế để tích hợp giữa KPI và Business Intelligence, giúp doanh nghiệp có một nền tảng phần mềm thu thập, lưu trữ thông tin quản lý từ các phần mềm quản lý vận hành khác như CRM, DMS, PM, quản lý sản xuất hoặc quản lý dự án.
• Quản lý KPI thông minh và hiệu quả: Phần mềm này hỗ trợ xây dựng hệ thống chỉ tiêu KPI, cập nhật kết quả thực hiện các chỉ tiêu và theo dõi, đánh giá hiệu suất thực hiện.
• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: nó cung cấp giao diện thân thiện, dễ nhìn và dễ sử dụng, giúp người dùng tương tác và sử dụng phần mềm một cách thuận lợi.
• Phân tích dữ liệu: Grow BI cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để giúp người dùng hiểu rõ hơn về các mô hình và xu hướng trong dữ liệu KPI. Người dùng có thể tạo biểu đồ, đồ thị và báo cáo để trực quan hóa dữ liệu và tìm ra những thông tin quan trọng.
• Tích hợp dữ liệu: Phần mềm này cho phép người dùng kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu SQL và các nguồn dữ liệu khác. Điều này giúp người dùng có được cái nhìn toàn diện về hiệu suất từ các nguồn dữ liệu khác nhau.

Truy cập trang web chính thức của phần mềm ngay Tại đây.

Nhược điểm của Grow BI

KPI Grow BI có mức giá cao đối với một số doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chi phí sử dụng phần mềm này cần được xem xét kỹ lưỡng và có sự so sánh với các phần mềm khác trên thị trường.

3. Phần mềm quản lý KPI Base Goal

Phần mềm theo dõi sát sao mục tiêu cho tổ chức

Base Goal là một phần mềm quản lý mục tiêu (KPI) được ra mắt vào tháng 10/2020. Phần mềm này được thiết kế để gắn kết mục tiêu chung của doanh nghiệp với mục tiêu của từng phòng ban/đội nhóm theo mô hình tích hợp giữa OKR và KPI. Nó có một số ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của Base Goal

• Quản lý mục tiêu linh hoạt: Base Goal là giải pháp cho phép quản lý mục tiêu linh hoạt trong doanh nghiệp, cho phép kết nối và thống nhất mục tiêu theo doanh nghiệp, công ty, phòng ban, đội nhóm và cá nhân.
• Tăng tốc độ thực hiện mục tiêu: giúp tăng tốc độ thực hiện mục tiêu bằng cách liên tục theo dõi và đánh giá tiến độ, đánh giá và thực tế hoá mục tiêu.
• Tích hợp với các phần mềm khác: Base Goal có khả năng tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống, tạo sự linh hoạt và toàn diện trong quản lý mục tiêu.

Truy cập trang web chính thức của phần mềm ngay Tại đây.

Nhược điểm của Base Goal

Phần mềm này có thể có giao diện và cách sử dụng phức tạp đối với người dùng mới. Việc làm quen và nắm bắt đầy đủ các tính năng của phần mềm có thể đòi hỏi thời gian.

4. Phần mềm Scoro

Phần mềm Scoro giúp quản lý và đo lường hiệu suất lao động

Scoro là một phần mềm được sử dụng để quản lý và đo lường hiệu suất công việc trong doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý dự án, thời gian, tài chính, khách hàng và nhiều tính năng khác để tăng cường hiệu suất làm việc và đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn. Nó có một vài ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của KPI Scoro

• Quản lý toàn diện KPI: Scoro là một phần mềm quản lý KPI toàn diện, giúp doanh nghiệp xác định, theo dõi và đánh giá hiệu suất dựa trên các chỉ số KPI quan trọng.
• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Phần mềm Scoro có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và tương tác với các chức năng quản lý KPI.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Scoro có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác như CRM, email, và các công cụ quản lý dự án khác. Việc này giúp tổ chức tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện và liên kết các thông tin quan trọng với KPI.

Truy cập vào Tại đây để tải phần mềm này về trải nghiệm nhé.

Nhược điểm của KPI Scoro

Giá cả của Scoro có thể không phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ và vừa.

5. Phần mềm KPI Betterworks

Phần mềm quản lý KPI Betterworks là một công cụ quản lý hiệu suất cá nhân và tổ chức

Nó được thiết kế để giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất của nhân viên thông qua việc thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và tạo ra sự minh bạch trong quá trình làm việc.

Ưu điểm của KPI Betterworks

• Giao diện tuyệt vời: Betterworks sử dụng một loạt các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và cung cấp giao diện dễ sử dụng, bảng điều khiển và biểu đồ để theo dõi và đánh giá hiệu suất.
• Tích hợp với các công cụ: tích hợp với các công cụ khác như Salesforce, JIRA, SuccessFactors, Slack, Workday, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý KPI và hiệu suất làm việc.

Truy cập vào Tại đây để khám phá chi tiết hơn về phần mềm này.

Nhược điểm của KPI Betterworks

Để sử dụng hiệu quả các tính năng nâng cao của phần mềm quản lý KPI, người dùng cần có kiến thức kỹ thuật để dùng nó dễ dàng hơn.

6. Phần mềm KPI HROnline

Phần mềm HROnline là phần mềm nhân sự tổng hợp

Phần mềm HROnline là một phần mềm quản lý nhân sự tổng hợp, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, nghỉ phép, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và xây dựng mạng lưới truyền thông nội bộ. Phần mềm này có một số ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của HROnline

Phần mềm này tương thích với nhiều thiết bị, nhờ vào các tính năng vượt trội của phần mềm này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng cài đặt, vận hành và thực hiện các thao tác quản lý nhân sự trên đa dạng các loại thiết bị công nghệ thông minh như máy tính bảng, laptop, SmartPhone.

Truy cập trang web chính thức của phần mềm ngay Tại đây.

Nhược điểm của HROnline

Một số người dùng cho biết rằng giao diện của phần mềm KPI HROnline khá phức tạp và khó sử dụng đối với người mới. Nó đòi hỏi thời gian tìm hiểu và đào tạo để làm quen với phần mềm.

7. SimpleKPI

SimpleKPI là phần mềm toàn diện làm việc trực tuyến

SimpleKPI là một phần mềm toàn diện, nó cung cấp tất cả các chức năng cần thiết để tạo, quản lý và theo dõi tất cả các chỉ số KPI. Nó giúp bạn xác định và đo lường tiến trình đạt được thành công kinh doanh. SimpleKPI cung cấp sự kết hợp hoàn hảo giữa việc nhập, quản lý và báo cáo KPI - tất cả trong một nơi. Một vài ưu và nhược điểm cần phải kể đến như:

Ưu điểm của SimpleKPI

• Tạo KPI trên nhiều trang web, phòng ban hoặc văn phòng
• Quản lý hiệu suất kinh doanh với các công cụ quản lý KPI dễ sử dụng
• Theo dõi hiệu suất KPI kinh doanh với bảng điều khiển và báo cáo KPI thời gian thực

Từ các nhóm dự án nhỏ đến các tổ chức lớn, SimpleKPI dễ triển khai trên toàn bộ doanh nghiệp, phòng ban hoặc nhóm của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Truy cập vào trang web chính thức của phần mềm Tại đây.

Nhược điểm của SimpleKPI

Phần mềm này có thể hạn chế trong việc tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của một tổ chức. Điều này có thể gây khó khăn cho việc tạo ra các báo cáo và đồ thị phù hợp với yêu cầu cụ thể của mỗi công ty.

8. Phần mềm ACheckin

ACheckin là một phần mềm KPI để đo lường hiệu suất lao động

ACheckin là một phần mềm KPI được sử dụng để quản lý công việc và đo lường hiệu suất trong doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp các tính năng như chấm công, quản lý công việc, tính lương và nhận diện KPI. ACheckin cho phép người dùng tạo và quản lý các dự án, theo dõi tiến độ công việc, chấm công nhân viên và đánh giá chỉ số KPI.

Ưu điểm của ACheckin

ACheckin cung cấp tính năng chấm công thông qua mã QR code, hỗ trợ cả trên hệ điều hành iOS và Android. Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng điều chỉnh các dự án một cách khoa học, tích hợp tính năng nhắc nhở, quản lý công việc và đánh giá KPI của nhân viên một cách khách quan.

Muốn hiểu hơn về phần mềm này hãy ghép thăm trang web chính thức của nó Tại đây.

Nhược điểm của phần mềm ACheckin

Mặc dù ACheckin có các tính năng bảo mật như xác thực người dùng và mã QR, nhưng vẫn có nguy cơ về việc xâm nhập và lộ thông tin nhân viên nếu không được cài đặt và quản lý đúng cách.

Top phần mềm KPI hỗ trợ nhân sự chấm công

Một số phần mềm hỗ trợ bộ phận nhân sự chấm công như:

1. Phần mềm Tanca – Phần mềm quản lý KPI trên điện thoại

Phần mềm này được phát triển trên nền tảng tự động hóa 4.0 và có các tính năng chấm công, tính lương, quản lý KPI hiệu quả và chính xác, cùng với hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp. Tính năng quản lý linh hoạt cho từng nhân viên, tự động tạo danh bạ Chat nội bộ và hiển thị số phòng ban của công ty trên điện thoại.

Ưu điểm của Tanca

• Dễ dàng chuyển dữ liệu: việc chuyển dữ liệu nhân viên từ file Excel vào Tanca cũng rất dễ dàng và đơn giản.
• Trang bị nhiều tính năng: phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng quản lý linh hoạt khác như chấm công trực tuyến qua Wifi, GPS hoặc camera, tích hợp máy chấm công vân tay và in ấn với điện thoại di động.

Nhược điểm của Tanca

Tanca có thể phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng có thể gặp khó khăn khi áp dụng cho các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông đảo và nhiều chi nhánh.

2. DigiiKPI – Phần mềm KPI theo phương pháp BSC

Phần mềm quản lý KPI xác định mục tiêu hiệu quả

Phần mềm DigiiKPI là một phần mềm quản lý KPI theo phương pháp BSC (Balance Scorecard). Áp dụng phương pháp BSC để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống chỉ tiêu KPI theo phương pháp cân bằng BSC, giúp đo lường và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc KPI theo phương pháp cân bằng BSC.

Ưu điểm của phần mềm DigiiKPI

• Cung cấp nhiều tính năng quan trọng: như theo dõi, cập nhật kết quả, đo lường hiệu quả công việc, và hỗ trợ quản lý nhân sự qua việc chấm công .
• Xác định mục tiêu: Nó cũng giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, đánh giá hiệu suất và tạo ra sự minh bạch trong quy trình làm việc.

Tải phần mềm về thiết bị để trải nghiệm ngay Tại đây.

Nhược điểm của phần mềm DigiiKPI

DigiiKPI có thể không tương thích hoàn toàn với một số hệ thống. Điều này có thể gây khó khăn cho việc tích hợp và sử dụng phần mềm khi làm việc

Trong bài viết này tech24 đã tổng hợp lại top phần mềm KPI đang gây sốt gần đây. Mọi người nên tận dụng sự phát triển của khoa học công nghệ vào học tập, kinh doanh và cuộc sống để mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Hy vọng bài viết này sẽ thật hữu ích với mọi người khi đang tìm cho công ty mình giải pháp quản lý phù hợp.